Une Réunion-Type

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ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de la Soirée

(menée par le président du club, environ 10 minutes)

a. Présentation des invités

b. Session administrative

c. Présentation du mot du Jour 

d. Présentation de l'animateur de la Soirée


2. Ouverture de la séance éducative et présentation des collaborateurs

(menée par l'animateur, environ 10 minutes)
a. Grammairien
b. Compteur d'Hésitations
c. Chronométreur
d. Compteur de votes
e. Meneur d'improvisations


3. Session d'improvisations
(menée par le meneur des improvisations, de 1 à 2 minutes par improvisation)

 L’orateur improvisé bénéficie d’un temps de grâce de 30 secondes.  Un discours improvisé de moins de 1 minute et de plus de 2 minutes 30 secondes, ne qualifie pas l’orateur pour le prix du meilleur discours improvisé.

* Si les invités sont d'accord, ils peuvent y participer.

4. Session de discours préparés

(menée par l'animateur, la durée dépend du nombre de discours, de 1 à 3)

De façon générale, un discours préparé à une durée de 5 à 7 minutes selon le temps préétabli par le projet. Les discours préparés en dessous de 30 secondes du minimum du temps ou au-dessus de 30 secondes du maximum du temps, ne qualifie pas l’orateur pour le prix du meilleur discours préparé.

5. Session d'évaluations

(menée par l'évaluateur général, environ 20 minutes)

a. Évaluations des discours préparés (durée de 2 à 3 minutes)

[Les évaluations en dessous de moins de 2 minutes ou de plus de 3 minutes 30 secondes, ne qualifie pas l’évaluateur pour le prix de la meilleure évaluation de la soirée]
b. Rapports techniques du grammairien et du responsable du mot du jour et du compteur d'hésitations
c. Évaluation générale de la réunion (environ 5 à 7 minutes)


6. Conclusion de la séance éducative
(menée par l'animateur, environ 5 minutes)
a. Remise des récompenses

7. Clôture de la soirée
(menée par le président du club, environ 10 minutes)
a. Commentaires des invités
b. Répartition des rôles pour la prochaine réunion 

c. Clôture